Для оптимізації процесів взаємодії органу реєстрації з уповноваженими представниками навчальних закладів міста Харкова в сфері реєстрації місця проживання Департамент реєстрації Харківської міської ради запровадив спеціальний програмний файл для обміну даними.
Оптимізація процесів заповнення необхідних документів і впровадження електронного документообігу дозволить у декілька разів скоротити витрати часу на підготовку документів і обробку їх органом реєстрації.